1. Ką reiškia ši Privatumo politika?

Mes esame advokatų profesinė bendrija „Arqent" (toliau — Mes arba Bendrija), ir šioje privatumo politikoje (toliau — Privatumo politika) paprastai papasakojame, kokius Jūsų asmens duomenis tvarkome, kai teikiame teisines paslaugas, bendraujame su Jumis ar Jūs lankotės mūsų svetainėje.

2. Kas esame mes?

Esame advokatų profesinė bendrija „Arqent", juridinio asmens kodas 308093995, adresas korespondencijai: Sausio 13-osios g. 4-1, Vilnius. Kontaktinis el. paštas asmens duomenų apsaugos klausimais: n.narvidas@arqentlegal.lt.

3. Kas yra advokato profesinė paslaptis?

Didelė dalis informacijos, kurią gauname teikdami teisines paslaugas, sudaro advokato profesinę paslaptį. Tokią informaciją saugome ir tvarkome laikydamiesi jai taikomų konfidencialumo reikalavimų, o tam tikros Jūsų ar kitų asmenų teisės, susijusios su šiais duomenimis, gali būti ribojamos tiek, kiek to reikalauja advokato profesinės paslapties apsauga.

Kai asmens duomenis gauname ne iš Jūsų paties, o teikdami teisines paslaugas kitam klientui, pagal BDAR 14 str. 5 d. d punktą galime būti atleisti nuo pareigos apie tai Jus informuoti, jei tai pažeistų advokato profesinę paslaptį.

4. Kaip tvarkome duomenis, kai kreipiatės dėl teisinių paslaugų?

Kai su mumis susisiekiate norėdami pasikonsultuoti ar užsisakyti teisines paslaugas, tvarkome tokius duomenis:

Duomenų subjektai	Potencialus klientas; jį atstovaujantis asmuo
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Ikisutartinės priemonės (BDAR 6 str. 1 d. b punktas); teisėtas interesas atsakyti į užklausą (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, užklausos turinys ir su ja pateikta informacija
Saugojimo / ištrynimo terminas	Nesudarius sutarties — iki 1 metų nuo paskutinio kontakto; sudarius sutartį — kaip nurodyta 5 skyriuje

5. Kaip sudarome ir vykdome teisinių paslaugų sutartį?

Nusprendus bendradarbiauti, sudarome teisinių paslaugų sutartį ir tvarkome duomenis, reikalingus jai vykdyti bei atsiskaityti:

Duomenų subjektai	Klientas (fizinis asmuo) arba kliento (juridinio asmens) atstovas, naudos gavėjas, kiti su byla susiję fiziniai asmenys (pvz. priešingos šalys, liudytojai, atstovai)
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b punktas); teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas); teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas); specialių kategorijų duomenys — BDAR 9 str. 2 d. f punktas ar aiškus sutikimas; teistumo duomenys — BDAR 10 str.
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktai, atstovavimo pagrindas, atsiskaitymo ir su pavedimu susiję duomenys, su byla ir teisiniu klausimu susiję asmens duomenys, įskaitant, kai būtina, specialių kategorijų ir teistumo duomenis
Saugojimo / ištrynimo terminas	Sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų po jos pabaigos

Teikdami teisines paslaugas, kai tai būtina, galime tvarkyti ir specialių kategorijų (BDAR 9 str.) bei su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikalstamomis veikomis susijusius (BDAR 10 str.) asmens duomenis — tai darome, kai to reikia teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti (BDAR 9 str. 2 d. f punktas) arba turėdami aiškų Jūsų sutikimą.

6. Kaip administruojame atsiskaitymus ir apskaitą?

Duomenų subjektai	Klientai; tiekėjai — fiziniai asmenys; jų atstovai
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, informacija apie suteiktas paslaugas, atsiskaitymo ir apskaitos duomenys
Saugojimo / ištrynimo terminas	Buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nustatytą laikotarpį

7. Kaip administruojame Jūsų užklausas ir susirašinėjimą?

Su mumis lengviausia susisiekti telefonu, el. paštu ar per svetainės formą — visus pranešimus patys priimame, peržiūrime ir į juos atsakome.

Duomenų subjektai	Asmenys, siunčiantys mums pranešimus
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Teisėtas interesas administruoti susirašinėjimą (BDAR 6 str. 1 d. f punktas); sutikimas — aktyvus veiksmas pateikti duomenis (BDAR 6 str. 1 d. a punktas)
Renkami duomenys	El. pašto adresas ar telefono numeris, vardas, pavardė (jei nurodyti), susirašinėjimo turinys
Saugojimo / ištrynimo terminas	Iki 1 metų nuo susirašinėjimo pabaigos, jei duomenys nereikalingi kitais tikslais

Jei nepaliksite kontaktinių duomenų, deja, negalėsime su Jumis susisiekti.

8. Kaip veikia mūsų svetainė?

Mūsų svetainėje galime naudoti slapukus ar panašias technologijas, apie tai informuojame atskiru pranešimu ir, kai reikia, prašome sutikimo:

Duomenų subjektai	Svetainės lankytojai
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Būtiniems slapukams — teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas); kitiems — sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas)
Renkami duomenys	Įrenginio ir naršyklės identifikatoriai, IP adresas, sąveikos su svetaine duomenys
Saugojimo / ištrynimo terminas	Iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 12 mėnesių nuo surinkimo

9. Kaip naudojame socialinius tinklus?

Jei turėsime paskyras socialiniuose tinkluose, informaciją, kurią mums parašote (žinutes, „Like" ar „Follow" paspaudimus), kartu valdo atitinkamo socialinio tinklo valdytojas. Rekomenduojame susipažinti su jo privatumo pranešimu.

10. Kaip tvarkome duomenis, kai ieškote darbo pas mus?

Duomenų subjektai	Kandidatas; kandidato nurodyti rekomenduojantys asmenys
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas); ikisutartinės priemonės (BDAR 6 str. 1 d. b punktas); teisėtas interesas įvertinti kandidatūrą (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, kontaktai, išsilavinimas, darbo patirtis ir kiti gyvenimo aprašyme pateikti duomenys
Saugojimo / ištrynimo terminas	Iki atrankos pabaigos; su sutikimu būsimoms atrankoms — iki 1 metų

11. Kaip tvarkome duomenis vykdydami sutartis su partneriais ir tiekėjais?

Sutarčių su fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas

Duomenų subjektai	Sutarties šalis — fizinis asmuo
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, kontaktai, atsiskaitymo duomenys, kiti sutarčiai vykdyti būtini duomenys
Saugojimo / ištrynimo terminas	10 metų nuo dalykinių santykių ar sutarties pabaigos

Sutarčių su juridiniais asmenimis (jų atstovais) vykdymas

Duomenų subjektai	Kontrahento juridinio asmens atstovas ar darbuotojas
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, kontaktai
Saugojimo / ištrynimo terminas	10 metų nuo dalykinių santykių ar sutarties pabaigos

12. Kaip ginamės, kai kyla ginčų?

Kai kyla ginčas, susijęs su mūsų veikla, tvarkome tokius duomenis:

Duomenų subjektai	Ginčo šalys ir jų atstovai
Teisinis pagrindas (BDAR 6 str.)	Teisėtas interesas ginti savo teises; teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynimas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)
Renkami duomenys	Vardas, pavardė, pareigos, ginčo aplinkybės ir su juo susiję duomenys
Saugojimo / ištrynimo terminas	10 metų po sutarties ar dalykinių santykių pabaigos

13. Iš kur gauname Jūsų duomenis ir kam juos perduodame?

Jūsų duomenis paprastai gauname iš Jūsų pačių, Jūsų atstovo, viešai prieinamų šaltinių, valstybės registrų ir institucijų arba mūsų sutarčių partnerių.

Priklausomai nuo tikslo, dėl kurio duomenis tvarkome, jie taip pat gali būti teikiami:

• Lietuvos advokatūrai ir kitoms mūsų veiklą prižiūrinčioms institucijoms;
• teismams, arbitražo ir mediacijos institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms;
• notarams, antstoliams, ekspertams, vertėjams ir kitiems teisines paslaugas teikiantiems asmenims — kai to reikia paslaugoms teikti ar Jūsų interesams atstovauti;
• valstybės ir savivaldybių institucijoms, kurioms teisės aktai suteikia teisę gauti duomenis;
• priešingoms šalims ir jų atstovams — tik tiek, kiek būtina pavedimui vykdyti;
• Valstybinei mokesčių inspekcijai ir kitoms institucijoms — vykdant teisines prievoles.

Priklausomai nuo tikslo, Jūsų asmens duomenis tvarkyti mums padeda ir mūsų pasitelkti paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai):

• dokumentų, elektroninio pašto ir failų saugojimo bei debesijos paslaugų teikėjas;
• bylų ir dokumentų valdymo sistemos teikėjas;
• buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas;
• svetainės prieglobos (hostingo) ir IT priežiūros paslaugų teikėjai.

Visi duomenų tvarkytojai tvarko Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų pavedimą ir yra sutartimi įpareigoti užtikrinti konfidencialumą bei saugumą.

Jūsų asmens duomenų neperduodame už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų.

Be to, informaciją apie Jus galime atskleisti, jei tai privalome padaryti pagal įstatymą (pavyzdžiui, teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms).

14. Kaip saugome Jūsų duomenis?

Jūsų asmens duomenis tvarkome laikydamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų teisės aktų ir taikome tinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotume duomenis nuo praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar atskleidimo.

15. Kokios Jūsų teisės?

Kaip duomenų subjektas, pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą turite nemažai teisių. Trumpai jas apžvelgiame žemiau. Atkreipiame dėmesį, kad kai kurios teisės gali būti ribojamos tiek, kiek to reikalauja advokato profesinė paslaptis ar kitų asmenų teisės.

Turite teisę:

• sužinoti, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir, jei taip, su jais susipažinti;
• prašyti ištaisyti duomenis, jei jie netikslūs, neišsamūs ar klaidingi;
• prašyti ištrinti Jūsų asmens duomenis BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais;
• prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
• gauti automatizuotai tvarkomų ir Jūsų sutikimo ar sutarties pagrindu gautų duomenų kopiją susistemintu formatu (duomenų perkeliamumas);
• nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu arba vykdomas tiesioginės rinkodaros tikslu;
• bet kada atšaukti anksčiau duotą sutikimą — tai neturės įtakos iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.

16. Kaip pasinaudoti savo teisėmis?

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš aukščiau nurodytų teisių, parašykite mums šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu ir patvirtinkite savo tapatybę. Į prašymą atsakysime ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo jo gavimo.

Jei prašymas sudėtingas arba jų gauname daug, terminą galime pratęsti dar 2 mėnesiams — apie tai ir priežastis pranešime per 1 mėnesį. Atsisakyti įgyvendinti Jūsų teises galime tik teisės aktų numatytais atvejais.

Savo teisėmis galite pasinaudoti patys arba per atstovą — tokiu atveju atstovas turi pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą.

17. Kur kreiptis, jei turite nusiskundimų?

Jei manote, kad Jūsų teisės galėjo būti pažeistos, pirmiausia parašykite mums šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu — susisieksime ir stengsimės išspręsti klausimą.

Jei mūsų atsakymas Jūsų nepatenkins, turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.vdai.lrv.lt).

18. Už ką atsakote Jūs?

Prašome pasirūpinti, kad mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jei kas nors pasikeičia, būsime dėkingi, jei mus informuosite.

19. Kaip sužinosite apie šios politikos pakeitimus?

Ši Privatumo politika gali keistis — jos naujausią versiją visada rasite mūsų svetainėje www.arqentlegal.lt. Paskutinį kartą atnaujinta 2026-08-20.

20. Kaip su mumis susisiekti?

Su mumis susisiekti galite šioje Privatumo politikoje nurodytais kontaktais (žr. 2 skyrių).